BESZÁMOLÓ AZ ÉVES FENNTARTÓI ELLENŐRZÉSEKRŐL
2023./2024. nevelési év

 

BESZÁMOLÓ AZ ÉVES FENNTARTÓI ELLENŐRZÉSEKRŐL
2023./2024. nevelési év

 

Ellenőrzést végzők:

Dr. Máténé Csabai Emőke megbízott igazgatóhelyettes
Somogyi Orsolya kuratóriumi tag

Ellenőrzések időpontjai és helyszínei:

- 2024. 04. 25. Székhely Óvoda (1149 Budapest, Pósa Lajos utca 61.)

- 2024. 04. 26. Telephely Óvoda (3530 Miskolc, Meggyesalja utca 31.)

Ellenőrzés célja:

a fenntartó teljeskörűtájékoztatása az óvodák hatékony és törvényes működéséről

1. Tanügyigazgatás: igazgatási tevékenység ellenőrzése és értékelése
2. Feltételek: tárgyi, személyi, amelyek lehetővé teszik a jogszabályoknak és a             partneri elvárásoknak megfelelő működést.
3. Szakmai tevékenység, nevelés - fejlesztés-személyiségfejlesztés, szocializáció, érték- és normaközvetítés
4. Szervezet és vezetés – az óvoda, mint munkaszervezet struktúrája, működése, értékelése.
5. Adott nevelési év kiemelt ellenőrzési területe: az Intézmény által használt dokumentumok és szabályzatok meglétének ellenőrzése, valamint a gyermek és szülői adatok hiánytalan meglétének ellenőrzése (a kötelező nyomtatványok és azok tartalmi elemei)

Ellenőrzés módszerei: dokumentumok vizsgálata, adatszolgáltatás, nyilvánosság vizsgálata, intézményi gazdálkodás vizsgálata, szakmai munka eredményességének vizsgálata, megfigyelése, internetes felületek megtekintése, gyermekvédelmi tevékenység és a balesetmegelőzés érdekében tett intézkedések vizsgálata, ellenőrzés – értékelés

Összegző értékelés:

A 2023/2024-as nevelési évben végzett fenntartói ellenőrzés megállapításai:

1. Az Intézmény működése a jogszabályi előírásoknak megfelel, törvényes. Az intézményi szabályozó dokumentumok hatályosak, a törvényi előírásnak megfelelően átdolgozottak, jogszerűek, a PUÉTV-nek megfelelnek. A szükséges tanügyi nyomtatványok rendelkezésre állnak, a nyilvántartások megfelelőek, jogszerűek. A kinevezések, új munkaköri leírások átadásra kerültek.

2. Az intézmény hatékonyan gazdálkodik a rendelkezésére álló eszközeivel és erőforrásaival. A helyiségek száma, funkcionális megfelelősége optimális.

• Az intézmény eszköz és felszerelés jegyzéke megfelelő, a Pedagógiai Program teljesítéséhez szükséges ellátottság rendelkezésre áll.
• Az épületek kihasználtsága optimális, biztonságos.
• A munkaegészségügyi és biztonsági előírások betartása megfelelő.
• Az intézmény feladatellátásának személyi feltételei biztosítottak.
• Az óvodai csoportok szervezése a hatályos jogszabályok alapján történik. Álláshelyekkel való gazdálkodás: megfelelő.
• Jogszabályban meghatározott kötelező kinevezettek köre szintén megfelelő.

3. Tervezés:

• Pedagógiai alapelvek, célok, feladatok, eszközök, eljárások, mint stratégiai feladatok tervezése: megfelelő.
• Operatív tervezés: megfelelő.
• A napi működés tervezése: megfelelő.

 4. Szervezeti működés és fejlesztése:

• A szervezeti struktúra, vezetési szerkezet, hatáskörök működése: megfelelő.
• A folyamatok szabályozottsága: megfelelő.
• Munkatársak kiválasztása, továbbképzése, munkaerő gazdálkodás, humánerőforrásfejlesztése: megfelelő.
• A munka szervezettsége: megfelelő.
• Információs rendszer hatékonysága: megfelelő.

4. Kapcsolatrendszer:

• Kapcsolat partnerekkel: megfelelő.
• Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere: megfelelő.
• A kapcsolattartás formája, módja, rendje: megfelelő.
• Együttműködés az intézmény partnereivel: megfelelő.
• Kapcsolatok értékelése, fejlesztése: megfelelő.
• Az intézmény keresettsége: megfelelő.
• Marketing és PR tevékenység: megfelelő.
• Intézményi dokumentumok közzététele: megfelelő.
• Kultúra közvetítő szerep: megfelelő.
• Az intézmény megítélése: megfelelő.

Javaslat: az elért eredmények, valamint külső és belső partnerekkel kialakított együttműködési folyamatok, további lehetséges kapcsolatok kialakítása, továbbá a marketing és PR tevékenységek magas színvonalú fenntartása a jövőben

5. Az Intézmény által használt nyomtatványok:

• felvételi előjegyzési napló: megfelelő
• felvételi és mulasztási napló: megfelelő
• óvodai csoportnapló: megfelelő
• óvodai törzskönyv: megfelelő
• gyermek fejlődését nyomon követő dokumentáció: megfelelő
• munkaterv: megfelelő
• Szervezeti és Működési Szabályzat: megfelelő
• Házirend: megfelelő
• Pedagógiai Program: megfelelő

Javaslat: nincs

6. Alkalmazottakra vonatkozó dokumentáció ellenőrzése:

A munkaszerződés, valamint kinevezések, munkaköri leírások, kulcsdokumentumok, amelyek kijelölik az adott munkavállaló helyét a szervezetben, a szükséges kompetenciákat, megadja az ellátandó feladatokat. A munkaköri leírás csak olyan feladatokat tartalmaz, amelyek az adott munkakörhöz tartoznak. A munkaköri leírások tartalmi követelményei: megfelelő.

Javaslat: Az intézmény a jövőben is törekedjen az egyértelmű fogalmazásra, a felelősségi körök és feladatok pontos kijelölésre. 

7. Az óvodapedagógusi munka fenntartói ellenőrzése:

Az ellenőrzés a pedagógus munkájának legfőbb területeire vonatkozott, kompetenciaterületek szerint. Ezek között szerepelt a gyermek személyiségének fejlesztése, a képesség kibontakozásának segítése, a pedagógiai folyamat tervezése, a gyermekek személyiségfejlődésének folyamatos vizsgálata, a kommunikáció és a szakmai együttműködés. Pedagógiai feladatok elvégzése, nevelés-oktatási feladatok ellátása. A pedagógusi munka fenntartói ellenőrzés eredménye: megfelelő.

Megállapítás: A budapesti Intézmény sajnos a feladatait nem látta el megfelelően 20023. szeptember-december időszakban. A vezetőhelyettes feladatát, nem végezte maximálisan el. Sajnos megállapításra került egyes munkavállók inkorrekt információ átadása harmadik félnek. A hibák kijavításra kerültek, régi kinevezettek teljes cseréje megtörtént, a jelenlegi munkavállók a vállalt feladatoknak megfelelően végzik tevékenységüket, a korábban felhalmozott hibák javításra kerültek.

MEGJEGYZÉS: Megállapítható, hogy a székhely intézményben a 2023/2024. nevelési év első féléve nem zajlott le megfelelő színvonalon. A fenntartó többször végzett eseti ellenőrzést az intézményben, de az ellenőrzés időpontjában negatív változást nem tapasztalt, erről semmilyen oldalról tájékoztatást, vagy észrevételt nem kapott.

Javaslat: A napi munka olyan szintű ellenőrzésének kidolgozása, hogy ilyen eset többet ne fordulhasson elő. Javaslat a munkavállók határozott idejű kinevezése, operatív igazgató alkalmazása. Jelenleg mind a két intézményben kimagasló a szakmai munka, sikerült helyrehozni az okozott károkat (a létszámvesztést még nem, ez egy sokkal hosszabb folyamat).  

Kelt: Budapest, 2024. május 14.

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­__________________                       _________________________

Dr. Máténé Csabai Emőke                              Somogyi Orsolya

megbízott igazgatóhelyettes                                kuratóriumi tag                                     

 

 

Oldal: ANAÓ Fenntartói ellenőrzés 2023/24
ARANYLÓ NAPRAFORGÓ ALAPÍTVÁNY - © 2008 - 2024 - aranylonapraforgo.hupont.hu

A HuPont.hu ingyen honlap készítő az Ön számára is használható! A saját honlapok itt: Ingyen honlap!

ÁSZF | Adatvédelmi Nyilatkozat